Zeiterfassung für Arbeitszeit und Projekte?

Guten Morgen!

Wir sind ein kleines Architekturbüro und hatten bis jetzt ein Tool für die Zeiterfassung der Mitarbeiter, allerdings nur für die Erfassung der Arbeitszeit. Unsere Projekte beispielsweise erfassen wir nicht, sondern arbeiten einfach irgendwie und irgendwann an den Projekten. Das sorgt auch jedes Mal für zahlreiche Diskussionen, weil es nicht immer so einfach ist, alles zu koordinieren. Gerade jetzt während immer wieder jemand im Homeoffice ist, ist es nicht so einfach, alles zu tracken. Da gehen auch mal Deadlines unter.

Wer ist noch in der gleichen Situation? Wie löst ihr das bei euch in der Firma?

Hallo!

Ihr habt kein Tool dafür? Also wir waren zu Beginn nur zu dritt und ich fand es schon sehr schwierig, jedes noch so kleine Projekt im Blick zu haben, sodass alles glatt läuft. Vor allem, als wir dann auf externe Freelancer gesetzt haben, wenn gerade viel los war. Mittlerweile sind wir schon zu zehnt, und da kommt man nicht mehr um ein solches Tool für die Projektplanung rundherum. Ich habe sehr gute Erfahrungen mit der Time Track App gemacht. Damit kann man nicht nur die Arbeitszeiten der Mitarbeitern sondern auch die gesamte Projektzeitplanung erfassen. Einerseits praktisch bei mehreren Mitarbeitern und andererseits vor allem bei externen Arbeitern. Das Coole dabei: Man kann es auch am Smartphone nutzen und so immer einen Überblick über die Arbeitszeiten und Projektzeiten haben. Zusätzlich kann man auch Projektabrechnungen durchführen und Ausgaben erfassen. Rechnungen für Aufwände und Ausgaben können auch mittels des Tools erstellt werden. Kannst dich dazu mal hier informieren. Vielleicht wäre das ja auch was für euch. Ich könnte mir die Arbeit ohne die Time Track App nicht mehr vorstellen.

LG

Wir arbeiten mit einer selbst programmierten Zeiterfassung, über welche alle Projekte gebucht werden.

Also entweder programmiert ihr selbst ein Programm oder ihr holt euch eine Software mit welcher ihr alles tracken könnt. Als Übergangslösung könnt ihr eine Excel-Tabelle erstellen auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. Dort könnt ihr alle Projekte aufführen und was gemacht werden muss mit Deadlines, etc. Dort kann sich dann ein Mitarbeiter eintragen, der das Projekt übernimmt.

Wie lange arbeitet ihr denn schon so. Ich könnte das nicht, da passieren zu viele Fehler. Wie die anderen schon vorgeschlagen haben, gibt es Software dafür.

Hallo!

Hattet ihr eine Lösung gefunden?
Wenn man sich informiert, dann kann man sich unterschiedliche Lösungen und Tools finden.

Was ich aber auch super wichtig finde ist, dass man seinen PC vor Viren schützt. Habt ihr da ein gutes Programm?

Ich habe mir hier das Norton downloaden können.
Ging alles super easy und ist auch seriös

Schaus dir mal an.

Wie die anderen schon sagten, gibt es dafür verschiedene Ausführungen von Software. Wir hatten eine Zeit lang auch eine von einem Softwarehersteller, allerdings eignete die sich bald nicht mehr da wir mehr Zeitarbeiter hatten und das System dann etwas unübersichtlich wurde. Als wir dann das On-Site Management der Personalvermittlung in Anspruch genommen haben, haben wir auch gleich das Zeiterfassungssystem einrichten lassen. Die festen Mitarbeiter nutzen jetzt ein selbstprogrammiertes System und die Zeitarbeiter das System des Personaldienstleisters.

Hi! Also ich kenne auch so eine Art von Software.
Damit kann man dann seine Dokumente digital managen und auch Rechnungen zum Beispiel.
Wenn ihr wollt, könnt ihr es euch ja mal anschauen. Die Seite heißt https://shakespeare-software.com/s-invoice/.
Schönen Tag noch!